Der Windows Suchdienst, der u.A. auch im Outlook benutzt wird, drosselt seine Indizierung, wenn angeblich zu viel "Last" auf dem Rechner ist, also wenn man die Maus benutzt o.Ä.

Mit einem Registry Eintrag kann man den Dienst dazu bringen, immer mit voller Geschwindigkeit zu indizieren:

1. man muss sich selber als Besitzer des der Registry Zweiges: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager\    eintragen.
   Dazu per RegEdit (Achtung: als Administrator starten!) mit der rechten Maustaste auf den Zweig clicken, und unter Berechtigungen -> Erweitert -> Besitzer dann sich selbst auswählen
   
2. Dann kann in dem Zweig das Feld DisableBackOff auf 1 gesetzt werden, und wenn dann der Suchdienst neu gestartet wird, such er immer schnellstmöglich.